iii 情報一元化への道

integration of information and intelligence ;情報を一元化するヒントを集めています。

会議

2012年05月25日 進化した紙のフリップボードなどで会議を効率化

≪会議≫ 進化した紙のフリップボードなどで会議を効率化
   今回ご紹介するのは、Flipboardといってもアプリではなく、語源といわれる"紙"と
  "板"の最新情報です。

   アメリカの学校では、教壇横にイーゼルが置かれ、縦長A1弱サイズのペーパーに
  先生がめくっては、次々と書き込んでいきます。これが「フリップボード」です。
   約10年前にアメリカの大学院研修授業での体験ですが、教授は黒板に板書する
  ことなく、講義内容をフリップボードに書いていました。用紙は黄色でリサイクル
  用紙のようでしたが。
  
   そのフリップボードも進化してきました。
   
  (1). 紙のフリップボードを使った会議
       ・用紙:「ポスト・イット イーゼルパッド」(住友3M社)
                        http://www.mmm.co.jp/office/meeting_tool/easel560.html
          1枚ずつはがして自由に貼ったりできる。
          
        ・用紙:「Post-It Easel Pads」(3M)
                        http://www.post-it.com/wps/portal/3M/en_US/Post_It/Global/Products/Catalog/?PC_7_RJH9U523000P60II85TCFL1863000000_nid=MP9MC1NHV7beKK1GCH46K8gl
          アメリカでは紙の種類も多く、壁掛けホルダーなどもあるようです。
          
        ・会議などの事例:「カジュアルな勉強会の進め方」(IDEA*IDEA)
                        http://www.ideaxidea.com/archives/2008/10/post_911.html
                        
                         「フリップボード・ストーミング」(石井力重の活動報告);PDF
                        http://ishiirikie.sakura.ne.jp/sblo_files/ishiirikie/image/FBS.pdf
                        
                         「ファシリテーター風 [フリップチャート・イーゼル]」(higuchi.com blog)
                        http://www.higuchi.com/item/274


  (2). フリップボード的ショットノートで議事録をデジタル化

       ・用紙:「ホワイトボード大「ショットノート」 会議を効率化 」(2012年5月16日本経済新聞)
                       http://www.nikkei.com/biz/product/article/g=96958A9C93819499E2EBE2E0908DE3E2E2E7E0E2E3E0E2E2E2E2E2E2;p=9694E0E7E3E0E0E2E2EBE0EBE5E3
          キングジム社、マグネット付なので壁に貼って使い、スマホのアプリで撮影、
           自動的に形や大きさを補正し、スマホに取り込める。
            4隅のマーカーと、LOGOが取り込み判断用ポインターの役割との情報!
          
        ・会議などの事例:「「ショットノート」のホワイトボード版で会議も遊びもお役立ち」(ITmediaガジェット)
                        http://gadget.itmedia.co.jp/gg/articles/1203/13/news093.html
                        

  (3). めくらないけどフリップボード的ホワイトボード
          ・用紙:「消せる紙 (ホワイトボードマーカー用)」(欧文印刷)
                          http://www.obun.co.jp/keserushi/white.html
                       紙のためマグネットで壁に貼れる。持ち運びに便利。
 
                   「どこでもシート」(セーラー万年筆)
                         http://sailorshop.jp/SHOP/31-3800-000.html
                    ポリプロピレン製なので静電気で壁に貼れる。終了後ははがせる。 
    
                    「シート状になった「ホワイトボードシート」」(プラスマークス)
                          http://3219.cc/plusmarks/1.1/569/
                 貼るタイプ/裏面マグネットタイプ/壁紙タイプが各種あり。
          
          ※参考情報:「ホワイトボードを活用するための7つのツール」
                            2007年11月28日 Business Media 誠
                          http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0711/28/news135.html

 
  (4). めくり付プレゼン用フリップボードを作るには 
   日本でフリップボードというと、TV番組でキャスターが持っている「説明などが
  描かれた板」のことを指すようです。最近は文字を隠しておく"めくり"が全盛です。
   PowerPointなどを使わない"めくり付"プレゼン用のフリップボードのポイントは・・・。
   
       ・台紙:厚紙粘着シートに、文字などを印刷する。
       ・原紙:カラー粘着シートに、文字などを印刷し、台紙の裏と貼り合わせる。
       ・めくり紙:同種シートを"取っ手部分と隠す部分"のサイズに切り、貼る。

            ※台紙材料:「ラベルシール 厚みしっかりタイプ ホワイト A4 」(エーワン社)
                        http://www.a-one.co.jp/product/search/detail.php?id=28412
            ※原紙めくり紙材料:「ポスト・イット ラベルシール」4色 A4(エーワン社)
                                ビビットイエロー(透け易い)、ローズ、
                                エレクトリックブルー、ライム
                        http://www.a-one.co.jp/product/info/new/2010/07_84201.php
            ※ただし、上記そのものを作ったことはないですが、めくり紙が不要な
            野球観戦用メッセージボードに材料を応用しています。

     ※参考情報:「『移動』フリップ工房」(myflip.htm)
         テレビレポーターのフリップ作成
          http://homepage3.nifty.com/osadashin-2/flipkoubou.htm

2012年04月26日 名刺情報の共有/会議はただの道具に過ぎない

≪情報共有≫ 名刺情報の共有、20代は抵抗薄い--離職時「名刺を会社に残す」4割
  >名刺情報共有のメリットに対する認識は、顧客情報の管理方法によって差が見られた。
  >名刺を転職時に「個人が持ち出す」と「全て会社に置いていく」がほぼ同じ割合。

  ※業務で取得した名刺ですが、通常は退職時に持ち出しを禁止されているはずです。
  ※参考情報: 「退職する時に、取引先の名刺を持っていったら、窃盗になりますか?」20101207 Yahoo!知恵袋
                     http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1451639454

_ 情報源: 20120426 CNET Japan
_ URL: http://japan.cnet.com/news/society/35016611/


≪会議≫ 会議は多ければ多いほど会社の「運気」は下がる 【1】会議はただの道具に過ぎない
  >反応のないまま淡々と進む「報告会議」 夜にも繰り返された覇気のない報告会議 
  >5つの組織原則のうち4つに反していた/権限・責任一致 スパンオブコントロール 命令統一性 例外
  > 「会議=仕事」ではやはりない 業績が落ちている会社ほど会議や資料が増える 「会議で何をするんだ」と問いただすと…… 様々な会議の中で最も悪質なのは?

  ※「脱会議」のコンセプトは、会議の「数」「時間」「参加者」を2分の1にする。

_ 情報源: 20120328 日経ビジネス/脱会議 Special Edition
_ URL: http://business.nikkeibp.co.jp/article/manage/20120323/230203/


≪スマホ≫ 海外旅行出発前に要チェック──「1日数百円から」の海外データ通信、国・地域別の価格一覧
  >1日“数百円”から 「現地でプリペイドSIMカード、プリペイド製品を入手する」方法  地域・国別
>「SIMロックフリーのスマートフォン ポータブルルータを入手」はイー・アクセス、日本通信、NTTドコモも一定条件を満たしたデバイス
  >「現地の通信環境をレンタルできるサービス」は渡航前に申し込み、宅配ないし空港でレンタル機器を入手

  ※SIMロックを解除したドコモのスマートフォンの多くは、単体でしか使えないようです。

_ 情報源: 20120426 ITmedia
_ URL: http://plusd.itmedia.co.jp/mobile/articles/1204/26/news015.html

2012年04月21日 Googleが迫る情報共有の発想転換/テレビにつなげてSkype通話が楽しめる『TelyHD』

≪クラウド≫ Googleが迫る情報共有の発想転換
  >クラウド導入の不安は根強くセキュリティ 稼働状況の情報共有にも変化

  ※企業事例:東日本大震災の際、Google Appsを利用していた保育施設運営のポピンズは、複数のユーザーが同時に更新できるGoogleドキュメントを利用し、全国100カ所の状況を集まるようにした。

  _ 情報源: 20120419 ZDNET JAPAN
  _ URL: http://japan.zdnet.com/business-application/analysis/35016369/


≪会議≫ PC不要!テレビにつなげてSkype通話が楽しめる『TelyHD』

>PC不要でSkype通話が楽しめるガジェット/TVとネットにつなげるだけ。お値段も$240程度

※他サイトの情報ではWiFi、ノイズキャンセルマイク、広角レンズカメラ、USB・SDカード端子を内蔵しているようです。画質は1Mpbs以上で720P.。TVとはHDMIケーブルで接続します。なお日本にはまだ代理店はないようです。

  _ 情報源: 20120415 100SHIKI/TelyHD
_ URL: http://www.100shiki.com/archives/2012/04/telyhd.html
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