iii 情報一元化への道

integration of information and intelligence ;情報を一元化するヒントを集めています。

業務

2012年05月25日 進化した紙のフリップボードなどで会議を効率化

≪会議≫ 進化した紙のフリップボードなどで会議を効率化
   今回ご紹介するのは、Flipboardといってもアプリではなく、語源といわれる"紙"と
  "板"の最新情報です。

   アメリカの学校では、教壇横にイーゼルが置かれ、縦長A1弱サイズのペーパーに
  先生がめくっては、次々と書き込んでいきます。これが「フリップボード」です。
   約10年前にアメリカの大学院研修授業での体験ですが、教授は黒板に板書する
  ことなく、講義内容をフリップボードに書いていました。用紙は黄色でリサイクル
  用紙のようでしたが。
  
   そのフリップボードも進化してきました。
   
  (1). 紙のフリップボードを使った会議
       ・用紙:「ポスト・イット イーゼルパッド」(住友3M社)
                        http://www.mmm.co.jp/office/meeting_tool/easel560.html
          1枚ずつはがして自由に貼ったりできる。
          
        ・用紙:「Post-It Easel Pads」(3M)
                        http://www.post-it.com/wps/portal/3M/en_US/Post_It/Global/Products/Catalog/?PC_7_RJH9U523000P60II85TCFL1863000000_nid=MP9MC1NHV7beKK1GCH46K8gl
          アメリカでは紙の種類も多く、壁掛けホルダーなどもあるようです。
          
        ・会議などの事例:「カジュアルな勉強会の進め方」(IDEA*IDEA)
                        http://www.ideaxidea.com/archives/2008/10/post_911.html
                        
                         「フリップボード・ストーミング」(石井力重の活動報告);PDF
                        http://ishiirikie.sakura.ne.jp/sblo_files/ishiirikie/image/FBS.pdf
                        
                         「ファシリテーター風 [フリップチャート・イーゼル]」(higuchi.com blog)
                        http://www.higuchi.com/item/274


  (2). フリップボード的ショットノートで議事録をデジタル化

       ・用紙:「ホワイトボード大「ショットノート」 会議を効率化 」(2012年5月16日本経済新聞)
                       http://www.nikkei.com/biz/product/article/g=96958A9C93819499E2EBE2E0908DE3E2E2E7E0E2E3E0E2E2E2E2E2E2;p=9694E0E7E3E0E0E2E2EBE0EBE5E3
          キングジム社、マグネット付なので壁に貼って使い、スマホのアプリで撮影、
           自動的に形や大きさを補正し、スマホに取り込める。
            4隅のマーカーと、LOGOが取り込み判断用ポインターの役割との情報!
          
        ・会議などの事例:「「ショットノート」のホワイトボード版で会議も遊びもお役立ち」(ITmediaガジェット)
                        http://gadget.itmedia.co.jp/gg/articles/1203/13/news093.html
                        

  (3). めくらないけどフリップボード的ホワイトボード
          ・用紙:「消せる紙 (ホワイトボードマーカー用)」(欧文印刷)
                          http://www.obun.co.jp/keserushi/white.html
                       紙のためマグネットで壁に貼れる。持ち運びに便利。
 
                   「どこでもシート」(セーラー万年筆)
                         http://sailorshop.jp/SHOP/31-3800-000.html
                    ポリプロピレン製なので静電気で壁に貼れる。終了後ははがせる。 
    
                    「シート状になった「ホワイトボードシート」」(プラスマークス)
                          http://3219.cc/plusmarks/1.1/569/
                 貼るタイプ/裏面マグネットタイプ/壁紙タイプが各種あり。
          
          ※参考情報:「ホワイトボードを活用するための7つのツール」
                            2007年11月28日 Business Media 誠
                          http://bizmakoto.jp/bizid/articles/0711/28/news135.html

 
  (4). めくり付プレゼン用フリップボードを作るには 
   日本でフリップボードというと、TV番組でキャスターが持っている「説明などが
  描かれた板」のことを指すようです。最近は文字を隠しておく"めくり"が全盛です。
   PowerPointなどを使わない"めくり付"プレゼン用のフリップボードのポイントは・・・。
   
       ・台紙:厚紙粘着シートに、文字などを印刷する。
       ・原紙:カラー粘着シートに、文字などを印刷し、台紙の裏と貼り合わせる。
       ・めくり紙:同種シートを"取っ手部分と隠す部分"のサイズに切り、貼る。

            ※台紙材料:「ラベルシール 厚みしっかりタイプ ホワイト A4 」(エーワン社)
                        http://www.a-one.co.jp/product/search/detail.php?id=28412
            ※原紙めくり紙材料:「ポスト・イット ラベルシール」4色 A4(エーワン社)
                                ビビットイエロー(透け易い)、ローズ、
                                エレクトリックブルー、ライム
                        http://www.a-one.co.jp/product/info/new/2010/07_84201.php
            ※ただし、上記そのものを作ったことはないですが、めくり紙が不要な
            野球観戦用メッセージボードに材料を応用しています。

     ※参考情報:「『移動』フリップ工房」(myflip.htm)
         テレビレポーターのフリップ作成
          http://homepage3.nifty.com/osadashin-2/flipkoubou.htm

2012年04月28日 Google Drive 対 Dropbox、SkyDrive、iCloud 詳細比較チャート/仕入れ先を座標情報でマッピング

≪クラウド≫ Google Drive 対 Dropbox、SkyDrive、iCloud 詳細比較チャート
  >Google Drive の正式発表で出揃ったクラウドストレージサービス

  ※「evernote」は紹介されていません。企業において、外部である「クラウドストレージサービス」を利用すると、情報漏洩につながる恐れがあります。
  ※関連情報: 「GoogleはGoogleドライブに置かれたファイルのライセンスを取得したことになります」20120425 海外速報部ログ
                  http://blogs.itmedia.co.jp/burstlog/2012/04/googlegooglegoo-3353.html
  
_ 情報源: 20120425 engadget日本版
_ URL: http://japanese.engadget.com/2012/04/24/google-drive-dropbox-skydrive-icloud/


≪危機管理≫ 富士ゼロックス/仕入れ先を座標情報でマッピング
  >震災や洪水の教訓を生かしてBCPを強化/海外を含めた仕入れ先の本社や工場、倉庫などの座標情報を登録。3000カ所以上。
  >座標情報を使って、調達が特定の地域に集中しすぎていないかも調べていく まずは仕入れ先の立地をシステムで正しく把握を進める

  ※東日本大震災では仕入れ先の事業所と手作業で情報交換し、状況把握だけで3週間かかったそうです。
  また「立ち入り制限地域に仕入れ先があるか」も瞬時に把握できたそうです。

_ 情報源: 20120426 ITpro/日経情報ストラテジー
_ URL: http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/JIREI/20120419/391883/

2012年04月27日 社内業務「紙ゼロに」/標準のマップアプリで「渋滞状況」をチェックする方法

≪スマホ≫ 社内業務「紙ゼロに」 ソフトバンク孫社長が指示
  >主要各社の全社員約2万人にiPadやiPhoneを支給 「社内業務ではコピーなど一切許さない」と宣言

  ※「社内で紙を使う者はもう人間ではない。社員ではない」とのこと。
   省庁への提出書類や代理店向けのパンフレットは紙の使用を継続。

_ 情報源:  20120427 産経新聞
_ URL:  http://sankei.jp.msn.com/economy/news/120427/biz12042719000052-n1.htm


≪iPhone≫ 標準のマップアプリで「渋滞状況」をチェックする方法。
  >なぜ Google は交通状況が分かるのか?/スマートフォンでMy Locationを有効にしている場合にGoogle に送られ、通行の状況を計算

  ※車に乗る前に道路状況を確認できます。Androidの場合は「モバイル Google マップ」で利用できます。
  
_ 情報源:  20120427 AppBank
_ URL:  http://www.appbank.net/2012/04/27/iphone-news/404009.php

2012年04月26日 名刺情報の共有/会議はただの道具に過ぎない

≪情報共有≫ 名刺情報の共有、20代は抵抗薄い--離職時「名刺を会社に残す」4割
  >名刺情報共有のメリットに対する認識は、顧客情報の管理方法によって差が見られた。
  >名刺を転職時に「個人が持ち出す」と「全て会社に置いていく」がほぼ同じ割合。

  ※業務で取得した名刺ですが、通常は退職時に持ち出しを禁止されているはずです。
  ※参考情報: 「退職する時に、取引先の名刺を持っていったら、窃盗になりますか?」20101207 Yahoo!知恵袋
                     http://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q1451639454

_ 情報源: 20120426 CNET Japan
_ URL: http://japan.cnet.com/news/society/35016611/


≪会議≫ 会議は多ければ多いほど会社の「運気」は下がる 【1】会議はただの道具に過ぎない
  >反応のないまま淡々と進む「報告会議」 夜にも繰り返された覇気のない報告会議 
  >5つの組織原則のうち4つに反していた/権限・責任一致 スパンオブコントロール 命令統一性 例外
  > 「会議=仕事」ではやはりない 業績が落ちている会社ほど会議や資料が増える 「会議で何をするんだ」と問いただすと…… 様々な会議の中で最も悪質なのは?

  ※「脱会議」のコンセプトは、会議の「数」「時間」「参加者」を2分の1にする。

_ 情報源: 20120328 日経ビジネス/脱会議 Special Edition
_ URL: http://business.nikkeibp.co.jp/article/manage/20120323/230203/


≪スマホ≫ 海外旅行出発前に要チェック──「1日数百円から」の海外データ通信、国・地域別の価格一覧
  >1日“数百円”から 「現地でプリペイドSIMカード、プリペイド製品を入手する」方法  地域・国別
>「SIMロックフリーのスマートフォン ポータブルルータを入手」はイー・アクセス、日本通信、NTTドコモも一定条件を満たしたデバイス
  >「現地の通信環境をレンタルできるサービス」は渡航前に申し込み、宅配ないし空港でレンタル機器を入手

  ※SIMロックを解除したドコモのスマートフォンの多くは、単体でしか使えないようです。

_ 情報源: 20120426 ITmedia
_ URL: http://plusd.itmedia.co.jp/mobile/articles/1204/26/news015.html

2012年04月21日 Googleが迫る情報共有の発想転換/テレビにつなげてSkype通話が楽しめる『TelyHD』

≪クラウド≫ Googleが迫る情報共有の発想転換
  >クラウド導入の不安は根強くセキュリティ 稼働状況の情報共有にも変化

  ※企業事例:東日本大震災の際、Google Appsを利用していた保育施設運営のポピンズは、複数のユーザーが同時に更新できるGoogleドキュメントを利用し、全国100カ所の状況を集まるようにした。

  _ 情報源: 20120419 ZDNET JAPAN
  _ URL: http://japan.zdnet.com/business-application/analysis/35016369/


≪会議≫ PC不要!テレビにつなげてSkype通話が楽しめる『TelyHD』

>PC不要でSkype通話が楽しめるガジェット/TVとネットにつなげるだけ。お値段も$240程度

※他サイトの情報ではWiFi、ノイズキャンセルマイク、広角レンズカメラ、USB・SDカード端子を内蔵しているようです。画質は1Mpbs以上で720P.。TVとはHDMIケーブルで接続します。なお日本にはまだ代理店はないようです。

  _ 情報源: 20120415 100SHIKI/TelyHD
_ URL: http://www.100shiki.com/archives/2012/04/telyhd.html
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